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Central Oregon

Covid-19 SMALL BUSINESS GRANTs

 

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About the Program

COIC, in partnership with Business Oregon, area Chambers of Commerce, City and County governments, and regional non-profits, is offering another round of grants to sole proprietors, small businesses, and 501(c)3 non-profits in Central Oregon that have suffered economic losses due to COVID-19.   

The Oregon Legislature, in partnership with the Governor, allocated $22.5 Million of federal CARES Act funds for the purpose of providing financial assistance to small businesses adversely affected by economic conditions as a direct result of the COVID-19 pandemic. To fill gaps not reached by other programs, these federal funds are directed to adversely affected businesses with 25 or fewer employees. COVID-19 Emergency Business Grant awards will be made to eligible businesses that have received less than $100,000 in federal funding. Businesses may use the proceeds for any business-related operating expenses.

Who is eligible?

The general application is for a business that meets all of the following eligibility requirements:

  • The business is headquartered in Oregon and has its principal operations in Oregon.
  • If required by Oregon law to be registered with the Oregon Secretary of State to do business in Oregon, the Business is so registered.
  • The business has 25 or fewer employees.
  • The business was adversely affected in either one of the following two ways:
    • For-profit and non-profit (limited to 501(c)(3) corporations) businesses that were prohibited from operation as directed by Executive Order 20-12.
    • For-profit and non-profit (limited to 501(c)(3) corporations) businesses that can demonstrate a one-month decline in sales of 25% or more, incurred by the COVID-19 pandemic, between March 1, 2020 and August 31, 2020 as compared against the same period of time in 2019.

Businesses that have previously received funding through the State of Oregon COVID-19 Emergency Business Grant program are eligible to receive additional funding and should complete and submit the State of Oregon COVID-19 Emergency Business Supplemental Grant Application.

The following businesses are ineligible to apply for or receive funding under the Program:

  • Passive real estate holding companies and other entities holding passive investments.
  • Non-profit entities that do not have federal 501(c)(3) status.
  • Businesses that experience a decline in revenues for reasons other than those caused by the COVID-19 pandemic (e.g. seasonal or cyclical businesses cycles).
  • Businesses that are delinquent on federal, state or local taxes that were due on or before the date of application.
  • Businesses that do not comply with all federal, state and local laws and regulations.
  • Businesses that have already received grant funds through the Statewide Business and Cultural Support Program. The Emergency Board of the Oregon Legislature established this program in July 2020, to support cultural venues and organizations. Eligible recipients for this program include, but are not limited to, cultural institutions, children’s museums, county
    fairgrounds, cultural entities within federally recognized Indian Tribes based in Oregon, and festivals and community event organizations.
  • Businesses that have received more than $100,000 of federal CARES funding (e.g. PPP, EIDL, and/or EIDL Advance) as set forth by this program in this application.
  • Businesses that do not otherwise meet the eligibility requirements set forth above.

Amount of Award

Awards to eligible businesses will be made as a grant. The amount of the grant will be the lesser of the following figures based upon a calculation for Full Time Equivalent (FTE) employment:

  • Businesses with 2 or fewer FTE – $5,000
  • Businesses with 3 or more FTE – $2,000 per FTE (cap of $50,000)

FTE will be calculated for applicants in Section 2 of the application. Businesses not required or that have elected not to file OED Form 132 with the Oregon Employment Department are still eligible for this program but will have a maximum award of $5,000.

Other Information

Business information, ownership information and demographic information will be reported to the State for all applications submitted, reviewed, approved and/or denied. Information reported includes, but is not limited to:

  • Name of company
  • Employer Identification Number (EIN)
  • Oregon Business Identification Number (BIN)
  • Amount of PPP, EIDL, EIDL Advance, or other CARES Act funding awarded to the applicant
  • Address of company
  • Industry/NAICS
  • Amount of State of Oregon COVID-19 Emergency Business Grant award
  • Legal business structure
  • Number of employees
  • Number of employees expected to be retained as a result of this award

Solicitud de Subvención de Emergencia para Empresas por COVID-19 en el Estado de Oregon

Sobre el Programa

La Asamblea Legislativa de Oregon, en sociedad con la gobernadora, adjudicó $22.5 millones del fondo de la Ley CARES con el propósito de proveer asistencia financiera a pequeñas empresas que se han afectado de manera adversa por las condiciones económicas directamente relacionadas con la pandemia COVID-19. Para llenar los huecos que no han sido cubiertos por otros programas estos fondos federales están dirigidos a las empresas afectadas de manera adversa, con 25 empleados o menos. Las Subvenciones de Emergencia para Empresas por COVID-19 se otorgarán a empresas que reúnan los requisitos y que hayan recibido menos de $100,000 en financiamiento federal. Las empresas pueden usar lo recaudado para cualquier gasto relacionado con la operación del negocio.

¿Quien es Elegible?

Esta solicitud es para empresas que cumplen con todos los requisitos que aparecen a continuación:

  • Que las oficinas generales de la empresa estén en Oregon y su operación se concentre principalmente en Oregon.
  • Si la ley de Oregon requiere que la empresa esté registrada en la Secretaría del Estado de Oregon para operar en el estado, la empresa debe cumplir con este registro.
  • Que la empresa tenga 25 empleados o menos.
  • Que la Empresa se haya afectado de manera adversa de alguna de las siguientes dos maneras:
    • Empresas comerciales y empresas no lucrativas —limitado a corporaciones 501(c)(3)— a las que se les prohibió operar como se ordena en el Decreto 20–12.
    • Empresas comerciales y no lucrativas —limitado a corporaciones 501(c)(3)— que puedan demostrar un mes de reducción en sus ventas igual o mayor al 25%, incurrido por la pandemia COVID-19, entre el 1 de marzo de 2020 y el 31 de agosto de 2020, en comparación con ese mismo periodo de tiempo en 2019.

 Las empresas que ya hayan recibido fondos a través del programa de Subvención de Emergencia para Empresas por COVID-19 del Estado de Oregon podrán recibir fondos adicionales y deben llenar y presentar la Solicitud de Subvención Complementaria de Emergencia del Estado de Oregon para Empresas por COVID-19.

Las Empresas que no reúnen los requisitos para solicitar o recibir financiamiento bajo el Programa son las siguientes:

    • Compañías con una cartera pasiva de bienes raíces y otras entidades con carteras pasivas de inversiones.
    • Entidades no lucrativas que no tienen estatus federal 501(c)(3).
    • Empresas que padecen una disminución de sus ingresos por razones no relacionadas con la pandemia del COVID-19 (por ejemplo, ciclos de empresas estacionales o cíclicas).
    • Empresas morosas en sus impuestos federales, estatales o locales vencidos antes o a la fecha de la solicitud.
    • Empresas que no cumplen con todas las normas y leyes federales, estatales y locales.
    • Empresas que ya han recibido fondos de subvención a través de el Programa Estatal de Apoyo para Empresas y para la Cultura. El Consejo de Emergencia de la Asamblea Legislativa de Oregon estableció este programa en julio de 2020 para apoyar a centros y organizaciones culturales. Entre las personas que reúnen los requisitos para este programa se incluyen, sin limitarse a ellos, instituciones culturales, museos infantiles, ferias regionales, entidades culturales dentro de las tribus indígenas de Oregon reconocidas a nivel federal y organizaciones de festivales y eventos.
    • Empresas que ya hayan recibido más de $100,000 en financiamiento federal CARES (por ejemplo, PPP o EIDL o EIDL Advance) quedan fuera de este programa.
    • Empresas que de alguna otra manera no cumplen con los requisitos de eligibilidad expuestos arriba.

Monto otorgado

Los otorgamientos a las empresas que reúnan los requisitos se harán a manera de subvención. La cantidad de la subvención será el mayor de los siguientes montos, con base en el cálculo de empleo Equivalente a Tiempo Completo (FTE, por sus siglas en inglés):

  • Empresas con 2 FTE o menos: $5,000
  • Empresas con 3 FTE o más: $2,000 por cada FTE (máximo $50,000)

El FTE se calculará para los solicitantes en la Sección 2 de la applicacion.
Las empresas que no estén obligadas a presentar el Formulario 132 del Departamento de Empleo de Oregon (OED, por sus siglas en inglés) o que han optado por no presentarlo, aún reúnen los requisitos para este programa, pero el otorgamiento máximo será de $5,000.

Otra Información

La información de la empresa, información del (la) propietario(a) y la información demográfica se reportarán al estado para todas las solicitudes que se presenten y revisen, ya sean aprobadas o denegadas. La información reportada incluye, sin limitarse a ello:

  • Nombre de la empresa
  • Número de Identificación del Empleador (EIN)
  • Número de Identificación de Empresas en Oregon (BIN)
  • Monto de PPP, EIDL, Adelanto del EIDL u otro financiamiento bajo la Ley CARES otorgado al solicitante
  • Domicilio de la empresa
  • Industria/NAICS
  • Monto otorgado
  • Estructura legal de la empresa
  • Número de empleados
  • Número de empleados que espera retener si se le otorga esta subvención

This program is funded in part by the State of Oregon General Funds and Lottery Funds administered by the Oregon Business Development Department.